各单位的数据机房都会采行7*24h运转模式模式，但管理人员的值班方式采用多种值班方式，如单班制(8hr)及三班制(8h*3)等值班方式。多数的管理人员对于机房设施管理并不十分熟悉和了解，如何使值班人员简单方便地了解机房运行状态和预防数据机房系统崩溃，是各单位对机房环境控制系统的最首要的问题。
　　就机房管理中心而言，它是机房五大系统的应用管理者，从人员管理、系统监控到资料分析等，都是为了预防不必要的人为疏忽而造成损失；除此以外，它还兼备了网络与电信系统的维护、客户服务与24小时的联系窗口功能。所以，机房管理中心的人员配置是否恰当，它将会影响机房是否能正常的运行。一般情况下，需要两个或以上的维护管理人员，这样可以做到一个人待命监控，另一个人可以执行操作，这样的组成才能进行安全、有效的管理工作。
　　目前如何减轻机房管理维护人员的工作负担是企业面临的重要问题。只有通过环境监控系统掌控机房运行状态，才能可以减少人员配置，实现有效的管理，确保机房稳定运行。　　
　　1.机房环境控制系统中各系统的配置和管理
　　机房环境控制系统由电力、空调、监控、消防系统等构成；对于机房未来扩充性及管理等问题，必须考虑机房隔间及管理方式等问题，这些都是机房建设中所需注意的。
　　1.1机房环境控制系统中的电力系统配置和管理
　　（1）电力系统的配置
　　电力系统是机房能否运行的关键，对于数据机房所需的不间断供电系统及空调系统皆需提供稳定的供电系统，然而在实际的数据中心运营中，很少做到7*24小时的电气维护，多数是以定期保养、紧急报修的维护所取代。例如，狂风暴雨使电力公司的输电系统受损，机房市电电力中断，此时机房设备可由油机系统或UPS系统持续供电，可以在最短时间内给数据机房供电，所以这些供电系统的配置是必要的。
　　如果能很好地掌握供电系统运行状态，就可以避免电力系统的故障，如果能掌控电力系统各干线回路用电质量和状态，在事故发生前作预警性的警告，电力系统回路发生故障时，若能立即得知故障地点和部位，可及时将故障排除，确保系统供电稳定。以上都可以通过环境控制系统提醒值班人员做紧急状态的处理，避免电力系统崩溃。
　　(2）电力系统容量需求计算
　　电力总需求计算方式
　　机房供电需求量=UPS系统(kVA)+空调系统(kVA)（1）
　　
　　UPS电力系统容量计算方式
    UPS系统容量=各机柜电力需求*机柜总数+(其他需求)(2)
　　例如：假设单一机柜功率为3kW，其他设备功率为20kW，需配置20个机柜空间，要如何选择机房UPS系统容量呢？
　　可以使用功率公式来计算
　　视在功率(S)=有功功率(P)+无功功率(Q)=有功功率(P)/功率因数(P.F)
　　机房UPS系统容量(有功功率P)=3kW*20+20kW=80kW
　　机房UPS系统容量(视在功率S)=80kW/功率因数P.F(假设为0.8)=100kVA
　　故可以选择100kVA的UPS系统容量
　　UPS冗余方式可采用“1+1”或是“N+1”等两种方式，两种冗余方式各有特色，如何决定使用哪一种，主要为考虑未来的容量扩充性，UPS厂商通常会采用“1+1”的系统架构，但由于目前UPS并联技术的进步，选择“N+1”的系统架构，对于日后的扩充较为经济。
   1.2机房环境控制系统中空调系统的配置和管理
　　空调系统主要的作用是将机房内部的热量散出，保持机房内部工作温度，避免机房设备因过热的原因而发生故障，目前机房内一般会采用的空调系统如下：
　　(1)分体气冷式空调
　　一般家庭常用的空调系统，该系统是将压缩机放至于户外运转，将空调箱放至于机房内，以维持机房温度，此种方式对于小型机房为最经济的方式，由于冷却效率有限，缺点为无法提供大型机房使用。
　　(2)箱型水冷式空调
　　此种空调采用水冷式散热系统，采用冷却水塔方式将热量散出，空调主机使用压缩机做热交换，冷却机房温度。
　　(3)冰水式空调
　　此种空调为使用冰水主机制造冰水，使用小型送风机将冰水做热交换，达到机房冷却的效果。
　　1.3机房环境控制系统中监控系统的配置和管理
　　机房管理人员如何有效地掌握机房运行的情况呢？机房环境监控系统可以整合的项目有哪些呢？各系统能具备哪些功能呢？
　　(1)电力系统
　　用电质量监测；
　　电力回路状态监测；
　　电力回路电流监测；
　　发电机电力状态监测；
　　发电机油箱油位监测
　　(2)空调系统
　　空调主机运转状态；
　　空调冷却系统状态；
　　空调运转温度状态。
　　（3）消防系统
　　消防主机运转状态；
　　消防感测器回路运转状态。
　　（4）环境侦测系统
　　机房温湿度变化状态；
　　机房安全监测。
　　（5）门禁系统
　　人员进出管理；
　　机柜管理。
　　（6）影像监视系统
　　影像记录；
　　高速球型摄像头监控；
　　远端监视。
　　（7）早期火警系统
　　空气流量监测。
　　（8）告警系统
　　LED字幕机告警显示；
　　E-mail告警；
　　短信告警。
　　（9）设备联动控制
　　关系表设置；
　　设备联动控制。
　　
　　2.机房环境控制系统的功能和整合
　　2.1机房环境控制系统的功能
　　通过各个系统的联动功能，可以监控管理机房内部各项子系统运行情形，也可通过远端连线了解机房运行状况，若发生异常状况时，可通过告警子系统提供警告，立即得知机房变化情况，快速做出反应，同时可以记录机房运行情况，记录机房各设备运转情况，作为机房运行调整的依据。
　　2.2机房环境控制系统的整合
　　 台湾麟瑞科技公司所开发的eAutoSec系统平台为针对机房环境控制系统所规划设置的系统，可同时整合各系统信息，例如电力、空调、消防、早期火警侦测、环境变化监控、门禁、影像监测等系统。透过工业级系统控制器，可以离线或在线方式控制设备运作，并且可经由WEB方式浏览机房运行状态。
　　 在机房有异常状况时可通过事先的参数设定设备联动，依照事先设定温度变化，开启或是关闭空调主机；若机房温度变化仍持续升高，可经由短信、E-mail或是LED显示器通知系统管理者，立即处理机房异常状态。